Что такое ОКВЭД? Как определить вид деятельности по ОКВЭД
СОДЕРЖАНИЕ
2. Как правильно подобрать код ОКВЭД
5. Влияние основного кода ОКВЭД
6. А если код ОКВЭД не совпадает деятельностью предприятия?
7. Использование кода в отчетности
9. Использование кода в отчетности
10. Полезное видео
Перед подачей документации на регистрацию своего бизнеса, предприниматель должен определить при помощи справочника ОКВЭД вид своей деятельности. Справочник представляет собой каталог, в который занесены практически все виды деятельности, имеющие свой определенный код. Это помогает быстро определить государственным структурам, чем будет или уже занимается предприятие зарегистрированное предпринимателем.
При подаче документации на регистрацию, предпринимателю рекомендуется сразу указывать несколько видов коммерческой деятельности, которыми он планируется заняться в будущем. Законодательством не ограничено количество выбираемых кодов, но желательно, чтобы их было не более 20. Чрезмерно большой список указанных кодов будет только мешать четкому определению специализации предприятия.
На основании данных ОКВЭД сведения о деятельности новой компании или ИП вносятся в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Причем если при создании ИП они будут указаны только в заявлении, то при создании ООО необходимо отразить их и в уставе создаваемой организации.
Также налоговый орган направляет сведения о видах деятельности в Фонд социального страхования, в котором осуществляется регистрация страхователей и устанавливается размер страхового тарифа, то есть взноса, на обязательное социальное страхование работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. При этом компания должна ежегодно подтверждать свой тариф, иначе его размеры будут установлены автоматически в максимальном размере.
Коды ОКВЭД требуются при постановке на учет в Фонд обязательного медицинского страхования, в Пенсионном фонде, а также в некоторых банках для открытия расчетного счета.
Как правильно подобрать код ОКВЭД
Вначале следует выбрать раздел, который более всего будет соответствовать сфере основной деятельности предприятия. Каждый раздел разбит на определенные группы деятельности, которым присвоен определенный код. Затем произвести выбор нескольких кодов, которые как можно ближе подходят к роду деятельности, созданного предприятия. Из них желательно выбрать код, который лучше всего отражает основную деятельность создаваемого предприятия, и использовать его как основной код, а остальные будут указаны как дополнительные.
Основные коды ОКВЭД состоят из 4 знаков. В случае если для деятельности подходит вся группа классификатора, тогда остальные коды, входящие в эту группу, можно не указывать. А для более детальной характеристики деятельности, можно указать несколько кодов, которые стоят ниже классом и состоят из 5 -6 знаков.
Первый выбранный код ОКВЭД является определяющим для компании и обязательно должен соответствовать ее основному виду экономической деятельности. По количеству видов деятельности нет почти никаких ограничений, можно вписать хоть весь классификатор. Однако минимум один код все равно должен быть указан в документах. Обычно компании ограничиваются пятью-шестью видами деятельности, указывать более двадцати не рекомендуется.
Действующее законодательство требует указать код, состоящий не менее чем из трех цифр. В случае нежелания точно указывать вид экономической деятельности (например, если хочется предоставить фирме больше свободы деятельности в рамках выбранного раздела) можно указать только подкласс раздела. Но все же желательно выбирать коды экономической деятельности, содержащие не менее четырех цифр.
Рассматриваемый документ включает в себя более пятнадцати разделов. Нужно обратить внимание, что данный классификатор не рассматривает разделение организаций по формам собственности бизнеса. Также в данном документе не рассматриваются различия между некоммерческими и коммерческими видами деятельности.
ОКВЭД выстраивается по иерархической системе. Длина шифра может варьироваться от двух до четырех символов. Однако при прохождении регистрационной процедуры, предпринимателю следует указать четыре цифры. Структуру кода можно разбить на несколько групп. Первые две цифры обозначают конкретный класс. Каждый класс включает в себя несколько подклассов, один из которых должен выбрать предприниматель. Далее указываются группа и вид деятельности. Полный шифр выглядит следующим образом – «ХХ.ХХ.ХХ». Большое количество символов в шифре позволяет получить детальную информацию о деятельности компании.
Код группировок видов экономической деятельности состоит из двух–шести цифровых знаков, и его структура может быть представлена в следующем виде:
XX. — класс;
ХХ.Х — подкласс;
ХХ.ХХ — группа;
ХХ.ХХ.Х — подгруппа;
ХХ.ХХ.ХХ — вид.
Сам ОКВЭД состоит из 17 разделов, соответствующих тем классам видов деятельности, которые может осуществлять компания:
A. Сельское хозяйство, охота и лесное хозяйство;
B. Рыболовство, рыбоводство;
C. Добыча полезных ископаемых;
D. Обрабатывающие производства;
E. Производство и распределение электроэнергии, газа и воды;
F. Строительство;
G. Оптовая и розничная торговля; ремонт автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования;
H. Гостиницы и рестораны;
I. Транспорт и связь;
J. Финансовая деятельность;
K. Операции с недвижимым имуществом, аренда и предоставление услуг;
L. Государственное управление и обеспечение военной безопасности; социальное страхование;
M. Образование;
N. Здравоохранение и предоставление социальных услуг;
O. Предоставление прочих коммунальных, социальных и персональных услуг;
P. Деятельность домашних хозяйств;
Q. Деятельность экстерриториальных организаций.
После выбора кодов ОКВЭД необходимо обратиться в орган регистрации по месту жительства для подачи заявления, которое и будет содержать выбранные коды. Регистрация ОКВЭД будет произведена вместе с регистрацией компании. Если впоследствии нужно будет изменить или добавить новый вид деятельности, следует добавить и новый код ОКВЭД. Для этого необходимо подготовить соответствующее заявление и направить его в орган, производивший регистрацию ранее. Неверные зарегистрированные коды можно исправить. Однако исправления неизбежно повлекут за собой потраченные время и деньги (уплата пошлины за регистрацию изменений устава или сведений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП), поэтому желательно выбрать верные коды сразу.
Налоговая не может самостоятельно вносить корректировки в заявление, поэтому, если есть ошибка, она рассматривается как сообщение неверных сведений, что автоматически влечет отказ от регистрации. Оспаривание таких отказов в суде — дело долговременное, выматывающее и заканчивается обычно не в пользу предпринимателей. Очень осторожно стоит отнестись к выбору кода ОКВЭД для деятельности, требующей лицензии. Желательно точно узнать его в соответствующем органе, чтобы не оказаться жертвой отказа в лицензии из-за неверно выбранного кода. В целом, если подойти к процессу осознанно, разобраться в ОКВЭД несложно. В крайнем случае можно поручить это профессионалам: стоит услуга совсем недорого, а тратить время и нервы не придется совсем».
В принципе выбранные коды ОКВЭД практически не влияют на выбор налогообложения, его величину и количество ежеквартальных или годовых отчетов. Но особо следует обратить внимание на выбор основного кода индивидуальным предпринимателям, которые планируют работать с наемными работниками. Ему нужно будет делать страховые отчисления из заработной платы всех своих сотрудников в различные фонды.
Например, ФСС в зависимости от основной деятельности предприятия, может назначить отчисление на так называемый «травматизм». Следует учитывать, что чем больше будет деятельность предприятия по кодам ОКВЭД, тем ставка отчислений будет больше.
А если код ОКВЭД не совпадает деятельностью предприятия?
Список кодов, внесенный в реестр предпринимателя, только указывает на вероятность деятельности предпринимателя в будущем. Поэтому не обязательно работать одновременно по всем направлениям, которые был указаны с помощью кодов ОКВЭД при регистрации. Лично налоговая служба не придает большого значения, чем занимается предприятие.
Но в Кодексе Административных Правонарушений предусмотрена статья, по которой предприниматель либо юридическое лицо может понести наказание штрафом за непредставление сведений о деятельности. Поэтому лучше добавить в списки ОКВЭД лишние коды.
Использование кода в отчетности
Первая редакция рассматриваемого классификатора действовала до начала две тысячи семнадцатого года. Это означает, что при заполнении бухгалтерских и налоговых отчетов должностные лица имели право указывать шифры, взятые как из нового, так и старого реестра. Окончательный переход на «ОКВЭД 2» состоялся в январе две тысячи семнадцатого года. Вместе с новой редакцией ОКВЭД предприниматели должны использовать новый вид ОКДП (Классификатор видов деятельности, продукции и услуг).
Необходимость изменения и добавления кодов может возникнуть при расширении бизнеса и освоении новых рынков. Для того чтобы изменить код ОКВЭД, следует обратиться к регистрирующему органу. Для внесения изменений в действующие документы предпринимателю следует подать соответствующую заявку.
Для начала предпринимателю следует выбрать новый код. Изменения, связанные с выбором нового шифра, должны быть зафиксированы в локальных актах организации. Далее налоговой службе передается заявление на изменение вида деятельности. Согласно установленным правилам, данное заявление должно быть заверено у нотариуса. После этого предпринимателю нужно оплатить государственную пошлину и предоставить чек работникам ФМС.
По окончании вышеописанной процедуры, владельцу бизнеса передается свидетельство, подтверждающее изменение кода ОКВЭД. После получения данного свидетельства, предприниматель получает законное основание для ведения новой деятельности.
Использование кода в отчетности
Первая редакция рассматриваемого классификатора действовала до начала две тысячи семнадцатого года. Это означает, что при заполнении бухгалтерских и налоговых отчетов должностные лица имели право указывать шифры, взятые как из нового, так и старого реестра. Окончательный переход на «ОКВЭД 2» состоялся в январе две тысячи семнадцатого года. Вместе с новой редакцией ОКВЭД предприниматели должны использовать новый вид ОКДП (Классификатор видов деятельности, продукции и услуг).
