Коды бюджетной классификации (КБК) - что это?

Коды бюджетной классификации

 

СОДЕРЖАНИЕ

1. Что такое КБК

2. Для чего нужны КБК

3. Где нужно указать КБК

4. Из чего состоит КБК

5. Где взять КБК

6. КБК в реквизитах банка

7. Ошибки в указании кода

8. Итог

9. Полезное видео

 

При заполнении платежного поручения нам приходится вписывать в его графы множество различных цифровых комбинаций. Многие видели три буквы - КБК, которые создают проблемы бизнесменам, но не все знают, что это такое. Ниже на портале "Бизнес заработок" мы подробно расскажем что такое код бюджетной классификации и зачем он нужен.

Что такое КБК

Код бюджетной классификации (КБК) – это специальный код, состоящий из 20 цифр, с помощью которого группируются доходные и расходные статьи государственного бюджета. Он указывается в платежных документах, в которых одной из сторон выступает государство или его законные представители (государственные органы).

Обычно КБК нужно указывать в реквизитах квитанций на оплату штрафов, налогов, сборов, пошлин и других платежей в государственный бюджет, а также при заполнении налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. КБК организаций, необходимые, чтобы платеж попал туда, куда предназначался, меняются чуть ли не ежегодно. А ответственность за их правильное указание лежит на плательщике!

Бюджетные поступления учитываются раздельно в соответствии с КБК и ОКАТО (классификатор объектов административно-территориального деления). С помощью КБК можно отследить путь любой суммы, попавшей в бюджет: из какого региона и какой организации был произведен платеж. На каком основании и куда перенаправлен. Таким образом происходит государственный контроль за поступлением налогов и сборов по подконтрольным территориям, собирается и обрабатывается статистическая информация о бюджетных потоках по отраслям экономики. 

Коды устанавливаются приказами Министерства финансов. Изменения вносятся достаточно часто, поэтому лучше всего при проведении таких платежей сверяться со справочниками КБК, которые есть в Интернете.

Для чего нужны КБК

Коды бюджетной классификации (КБК) введены для того, чтобы упорядочить поступление денег в бюджет и их расходование. При помощи этих кодов происходит группировка бюджетных средств, в том числе налогов и страховых взносов. К примеру, все поступления налога на доходы физических лиц подразделяются на группы:

- НДФЛ, начисленный налоговыми агентами;

- НДФЛ, начисленный предпринимателями и прочими «частниками»;

- НДФЛ в виде фиксированных авансовых платежей с доходов нерезидентов и проч.

И для каждой из названных групп предусмотрен отдельный код бюджетной классификации.

Коды бюджетной классификации важно указать верно в:

- налоги;

- госпошлины;

- страховые взносы;

- отчисления в пенсионные фонды;

- штрафы;

- ЕНВД. 

Где нужно указать КБК

КБК необходимо указывать в платежных поручениях при перечислении налогов, сборов, пеней и штрафов. В действующей форме платежки, приведенной в приложении 3 к Положению Банка России от 19.06.12 № 383-П, для КБК предназначено поле 104. В платежном поручении можно указать только один код бюджетной классификации.

Если предстоит сделать платежи, относящиеся к двум, трем и более КБК, придется оформить две, три и более платежки. Также КБК следует указывать в некоторых налоговых декларациях: по налогу на прибыль, по НДС, по транспортному налогу, а также в расчете по страховым взносам. Это позволяет инспекторам зафиксировать на лицевом счете налогоплательщика задолженность по платежу с тем или иным КБК. Как только от данного налогоплательщика поступит сумма, отмеченная этим КБК, задолженность будет погашена.

Из чего состоит КБК

Код состоит из 20 знаков – цифр, разделенных дефисам на группы, он имеет следующий вид ХХ – Х ХХ ХХ ХХХ ХХ – ХХХХ – ХХХ. 

кбк

Каждой группе знаков соответствует определенное Министерством финансов зашифрованное значение. Рассмотрим структуру доходного КБК, так как именно их приходится в основном использовать предпринимателям (расходные коды могут встречаться в основном при возврате средств по какой-либо государственной программе).

1. «Администратор». Первые три знака показывают, кто получит средства и несет ответственность за пополнение ими той или иной части бюджета, распоряжается поступившими деньгами. Самые часто встречающиеся бизнесменам коды начинаются с 182 – налоговый орган, 392 – Пенсионный фонд, 393 – ФСС и другие.

2. «Вид доходов» включает в себя знаки с 4 по 13. Эта группа знаков помогает довольно точно идентифицировать поступление по следующим показателям:

- группа – 4 знак (то есть первый в этом пункте);

- подгруппа – 5 и 6 знак; двузначным кодом обозначен конкретный налог, пошлина, взнос, штраф и т.п.;

- статья – разряд 7 и 8 (значение цели полученного поступления закодировано в расчетных документах по бюджету РФ);

- подстатья – 9, 10 и 11 знак (уточняет статью дохода);

-элемент – 12 и 13 цифра, характеризует уровень бюджета – от федерального 01, муниципального 05 до конкретных бюджетов ПФР – 06, ФСС – 07 и т.д. Код 10 обозначает бюджет поселения.

3. «Программа» – позиции с 14 по 17. Эти цифры призваны дифференцировать налоги (их код 1000) от пеней, процентов (2000), взысканий (3000) и других платежей (4000).

4. «Экономическая классификация» – последние три цифры. Они идентифицируют поступления с точки зрения их экономического вида. Например, 110 говорит о налоговых доходах, 130 – от оказания услуг, 140 – средства, изъятые принудительно и т.п.

 20-значный код необходимо правильно и без ошибок указывать в поле «Назначение платежа» (поле № 104) платежного поручения. По сути, он дублирует информацию, указывающуюся в поле «Основание платежа», а также частично – в поле «Получатель» и «Расчетный счет получателя».

Где взять КБК

Для заполнения платежного поручения код КБК можно узнать несколькими способами:

  • промотать чуть выше — основная их часть опубликована у нас;
  • в государственном казначействе (позвонив, отправив запрос или совершив визит);
  • Приказ Министерства финансов № 65Н содержит всю информацию о КБК;
  • при оформлении платежей онлайн на многих сервисах КБК проставляются автоматически.

Коды бюджетной классификации утверждает Минфин. Действующий перечень кодов утвержден приказом Минфина от 08.06.18 № 132н. Актуальные справочники КБК опубликованы на сайте налоговой инспекции. Они содержат полный перечень кодов по действующим налогам для организаций, предпринимателей и физических лиц. С помощью сервиса https://service.nalog.ru/ можно не только узнать КБК, но и сформировать и распечатать документ для оплаты налога.

КБК в реквизитах банка

Ниже в качестве памятки приведем самые востребованные плательщиками комбинаций кодов:

коды кбк

Ошибки в указании кода

Если код назначения платежа указан неверно, платеж будет перечислен в бюджет, но там не сможет быть правильно распределен, а значит, государство по факту его не получит. Результат может быть таким же, как если бы деньги и вовсе не перечислялись: налоговая насчитает недоимку по определенной статье. При этом, если КБК просто перепутан, может образоваться переплата по другой статье.

В результате, налоговая выставит требование об уплате недоимки, штраф за не вовремя уплаченный налог или сбор и пени за просрочку платежа. Эта ситуация крайне неприятна для добросовестного предпринимателя, вовремя заплатившего налог, вся вина которого заключается в путанице с многочисленными КБК.

 Ошибка в КБК по закону не является основанием, по которому платеж не будет считаться перечисленным. В платежном поручении предусмотрена дополнительная информация, указывающая назначение платежа и его получателя, поэтому, если она указана корректно, повода для штрафных санкций к предпринимателю нет и быть не может, иные решения можно оспорить по суду.

Итог

Ошибка в написании кода бюджетной классификации в квитанции на оплату может привести к тому, что взнос не будет учтен получателем, а отправитель будет признан должником. Чтобы этого не произошло, важно строго следить за актуальностью используемых кодов, а также периодически проводить сверки с бюджетниками.