Что такое прокрастинация простыми словами и как от нее избавиться?
СОДЕРЖАНИЕ
6. Как преодолеть прокрастинацию
9. Заключение
10. Полезное видео
Существует два типа людей. Первый тип: успешный человек, который добивается всего, что захочет, ему для работы хватает и одного дня. А есть второй - прокрастинатор. Что же такое за человек? Википедия нам говорит, что прокрастина́ция (от англ. procrastination «задержка, откладывание») — в психологии склонность к постоянному откладыванию даже важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам. Слово имеет латинские корни и страдать прокрастинация - не зазорно, ей "болеют" в разной степени тяжести абсолютное большинство.
Практически каждому человеку знакомо состояние, когда выполнение важных задач откладывается и вместо них вы переносите внимание на несерьезные, не очень нужные легкие занятия. До определенной степени это считается нормой. Но когда состояние становится хроническим и мешает нормальной жизни, его следует рассматривать как патологическое.
Лень и прокрастинация имеют много общего, однако это не одно и то же. Прокрастинация отличается от лени тем, что в случае лени субъект не хочет ничего делать и не беспокоится по этому поводу, а в состоянии прокрастинации он осознаёт важность и срочность работы, но не делает её, возможно, находя те или иные самооправдания. От отдыха прокрастинацию отличает то, что при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации — теряет.
Благодаря прокрастинации - важные дела не выполняются или выполняются некачественно, с опозданием и не в полном объёме, что приводит к соответствующим отрицательным эффектам в виде неприятностей по службе, упущенных возможностей, недовольства окружающих из-за невыполнения обязательств и других неприятностей.
Следствием этого может быть стресс, чувство вины и тревоги, потеря производительности. Комбинация этих чувств и перерасхода сил может спровоцировать более сильную прокрастинацию и дальнейшую депрессию.
Обычно прокрастинацией страдает тот, кто не привык к дисциплине. Какой нормальный человек захочет чистить зубы каждый день по расписанию, а потом заниматься спортом строго с 7:30 до 7:45?
Прокрастинатор, когда у него есть важные и срочные дела, осознаёт их важность - чаще всего отвлекается и ищет развлечений до самого последнего момента. В итоге получается что время уходит, но ничего еще - не сделано. И прокрастинатор начинается развлекаться еще больше, погружаясь в болото - лишь бы забыть о последствиях невыполнения важных дел.
Настоящий прокрастинатор никогда не спешит доводить свои дела до конца. Найдётся множество причин, по которым "весь мир должен подождать". Рано или поздно, в особо запущенных случаях, сложно становится не только доводить до конца начатое, но и вообще начинать хоть что-то новое.
Возникает страх, что не получится завершить нужное дело и он все усиливается.
Даже если человек нашёл в себе силы, чтобы завершить особо важное дело, то факт его завершения не приносит былого морального удовлетворения, а только немно снимает стресс. Основная причина в том, что решено только одно дело, а их на самом деле много.
Предпосылок возникновения прокрастинации очень много, рассмотрим их более подробно.
Низкая самооценка
Очевидная причина откладывания дел на потом — низкая самооценка, неуверенность в себе, неуверенность в том, что это дело получится, будет принято людьми, есть ли смысл в этих тратах энергии, сил, времени, денег. Стоит человеку повысить свою самооценку, он начинает работать существенно быстрее, без откладывания дел на потом.
Перфекционизм
Причиной прокрастинации является также перфекционизм, проявляющийся в попытке достичь совершенства, концентрации на деталях и игнорировании ограничений по времени и сопряжённый со страхом возможного несовершенства, «неидеальности» результатов работы, которую необходимо выполнить. Перфекционисты также зачастую получают удовольствие от крайних сроков, от ещё большего давления обстоятельств, от работы «в последнюю ночь»; они сознательно или подсознательно убеждены в том, что качество их работы зависит от давления сверху, и чем оно больше — тем лучше результаты.
Самоограничение
По этой теории, прокрастинатор ограничивает себя из-за подсознательного страха стать успешным, выделиться из массы и показать себя лучше, чем другие (становясь, к примеру, возможным объектом завышенных требований, критики, зависти). Причём страх стать выделяющимся, успешным, может быть связан не только со страхом перед критикой и завышенными требованиями, но и являться следствием токсичных установок, заложенных в детстве (фразы в духе: «Не позорь нас с отцом», «Ишь чего захотел», «Лучше синица в руке, чем журавль в небе» и проч.). Кроме того, может играть роль субъективно низко оцениваемая личная способность действовать в изменившихся (после начала или завершения дела) условиях. В любом случае, как и в первой теории, ключевым словом является «страх».
Независимость
В соответствии с данной теорией, нас раздражают навязанные роли, программы, планы, и мы откладываем дело, чтобы продемонстрировать (окружающим, руководству, миру) свою самостоятельность и способность действовать в соответствии со своим собственным решением. Будучи подверженными внешнему давлению, мы вступаем в конфликт с массой или руководством. Этим способом «бунтари», анархисты отстаивают своё собственное мнение. Они всегда недовольны своим положением и легко попадают в ловушку неделания — они тратят всю свою жизнь на доказательство своей независимости от общественного мнения, что делает их рабами идеи; в итоге их деятельность ограничивается именно генерацией идей.
Неумение организовать своё время
В этом случае человек не правильно распоряжается своим временем. Портал "Бизнес заработок" подробно рассказал про тайм-менеджмент в отдельной статье и дал полезные рекомендации по эффективному планированию своего времени.
Скучная работа
Самая частая и объективная причина возникновения прокрастинации - это неинтересная и неприятная работа.
Нацеленность на процесс, а не на результат
В данном случае прокрастинатор выполняет дело так, чтобы получить удовлетворение от самого процесса выполнения дела, а не от достижения результата (цели). Цель для него — это только направление, план, а вот процесс — это самое главное.
Рассмотрим основные симптомы прокрастинации, в которых вы можете увидеть и себя:
1) Срыв сроков важных дел. Если для вас проблема прийти вовремя на важную встречу - у вас проблема с пунктуальностью.
2) Плохие отношения на работе и в семье. В случае прокрастинации могут ухудшиться отношения с женой, близкими, коллегами на работе, клиентами и директором.
3) Невыполнение работы. К примеру, у вас много дел в течении дня, но по прошествии дня вы обнаруживаете, что сделали от силы несколько задач. если это редко происходит - это не криминал, но если это происходит часто - повод задуматься.
Все эти симптомы - первые "звоночки" прокрастинации.
К прокрастинации склонно большинство людей, но есть профессии, которые больше подвержаны этой привычке. Фрилансеры и творческие люди - люди свободных профессий. Это самые прокрастинирующие люди из всех. У них нет четкого графика: они работают дома и их многое отвлекает.
В любом момент можно сделал перерыв на отдых и еду - мы и себя может отнести к этим людям. Флилансеры и творческие люди - это почти синонимы, они самые непостоянные люди, которые работают в большинстве случаев влохновения, которое к ним приходит.
Также стоит выделить школьников и студентов. Эти социальные группы откладывают до глубокой ночи выполнение домашнего задания или подготовки к сдаче — обычно все откладывается до того срока, когда уже нет возможности подготовиться нормально.
Поскольку прокрастинация напрямую зависит от степени мотивации (интереса к работе и позитивных ожиданий от её завершения), в некоторых случаях решить проблему можно, сменив работу (бросив учёбу), но это не универсальные и очень радикальные меры, и большинство людей к ним не готовы. К тому же если высокий уровень прокрастинации у данного человека связан с повышенной тревожностью и отсутствием навыков планирования, то высока вероятность, что и смена вида деятельности не поможет (или поможет только на первых порах).
Какого-то определённого рецепта, который гарантирует избавление от прокрастинации, не существует. Однако в рамках управление временем (тайм-менеджмента) существует целый ряд способов, позволяющих в большей или меньшей степени снизить уровень прокрастинации и, таким образом, повысить реальную отдачу от труда, что влечёт за собой повышение удовлетворённости от жизни и избавление от стресса.
Метод 1. Признайте, что вы прокрастинируете
Вы отложили задачу, потому что вам пришлось переустановить приоритеты в своей работе. Если вы ненадолго откладываете важную задачу по действительно веской причине, это еще не значит, что вы прокрастинируете - это нормальная практика. Однако, если вы откладываете дело на неопределенный срок или переключаетесь на другую задачу, потому что хотите избежать чего-то, тогда вы - прокрастинируете. Просто признайте это.
Метод 2. Список дел.
Составьте список наиболее важных дел, а после этого вы поймете, что список не такой уж большой, чем на бумаге. А это значит, что дел не так уж и много, как казалось. Гора, на которую предстоит забраться, не так уж и высока. Для прокрастинатора – это позитивный знак и некоторое облегчение.
Сразу за составлением списка текущих дел, категорически рекомендуется определиться с приоритетами. Это значит, что требуется пересмотреть важность, срочность и нужность каждого отдельно взятого пункта.
Список дел тоже надо составлять в соответствии с целесообразностью. Можно воспользоваться матрицей Эйзенхауэра: разбить все дела на 4 категории и в первую очередь обращать внимание только на срочные и важные задачи. Рассмотрим матрицу Эйзенхауэра подробнее в таблице ниже:
Таблица матрицы Эйзенхауэра
Метод 3. Планирование дел
Необходимо планировать свой день и выделять время на каждую работу с учётом отдыха, возможных задержек и так далее. Вместо последовательного выполнения задач, когда нельзя приступить к началу следующей, пока не закончишь предыдущую, одновременно осуществляется выполнение нескольких разных задач — по частям. Можно отводить короткие временные блоки (от 5 до 30 минут) на то, чтобы позаниматься чем-то и затем переключиться на другое, либо намечать в этом блоке сделать что-то конкретное и небольшое по объёму. Расписание нужно составлять заранее; лучше потратить на это какое-то время вечером, чтобы наутро знать, что делать и как разумно использовать время. Когда список дел нагляден, то, даже откладывая что-то на потом, вы всё равно выполняете полезную работу. Список можно составлять, ранжируя дела по приоритетам, но выполнять в распорядке важности не обязательно, сначала можно сделать то, что легче.
Одной из важных для борьбы с прокрастинацией методик планирования является система «Доведение до результата», разработанная Дэвидом Алленом. Основная идея методики: стресс возникает, в том числе, из-за необходимости постоянно помнить о большом количестве дел различной важности и срочности и постоянно стоящей проблемы выбора: «Что же делать прямо сейчас?» Поэтому необходимо разгрузить мозг, перенеся все планы на внешние носители (записи на бумаге, электронные календари и планировщики и так далее), распределить их по категориям (текущие дела, проекты, постоянные обязанности и так далее), важности и срочности, чётко определив то, что нужно выполнить в конкретное время, и зафиксировав сроки, где они имеют значение. В результате в каждый момент времени чётко известно, какие дела необходимо делать в первую очередь, и можно сконцентрироваться на работе, выделив для периодических корректировок планов специальное время и более не возвращаясь к проблеме выбора между текущими делами.
Аллен считал, что любые дела, даже самые малозначительные, должны быть включены в план. Цель этого, однако, не в том, чтобы составить однозначный «календарь будущего» и придерживаться его со всей возможной скрупулёзностью, а прямо противоположная. Планируя свои дела, люди имеют склонность включать в планы, прежде всего, сложные, важные и трудоёмкие задачи, требующие большого времени на решение, а также дела, имеющие однозначную хронологическую привязку (встречи, совещания, официальные мероприятия). Прочие дела заполняют свободные места в рабочем графике. Но жизнь полна случайностей: запланированное совещание может начаться на 10 минут позже, оговорённая за месяц встреча может сорваться… В графике внезапно появляется «окно». Если у человека наготове список дел, которые он может выполнить в данных условиях за освободившееся время (а время, обычно, невелико, и «большие» задачи в него не втиснуть), он использует это время.
Если списка «мелких» задач под рукой не окажется, время, с большой вероятностью, будет потеряно. Также Аллен советует при планировании «крупных» задач (проектов) не ограничиваться «крупноблочным» планированием (выделением времени на весь проект), а, напротив, для каждого крупного проекта всегда иметь хотя бы одну запланированную конкретную задачу. Для прокрастинатора такое планирование позволяет преодолеть боязнь начала конкретных действий по проекту, поскольку неопределённый план «сделать что-то по задаче» превращается в совершенно конкретное действие, не требующее дополнительных пояснений и размышлений.
Ещё один способ отказа от мелких задач – делегирование. Некоторые задачи не обязательно выполнять лично – можно поручить их выполнение другим. Для этого можно воспользоваться служебным положением или нанять рабочую силу за деньги.
Метод 4. Дробление задач
Известный и очкнь эффективный способ – разбить одно большое дело на несколько маленьких дел. Главная задача остаётся неизменной, но теперь приступать к ней уже не так страшно. Локальная неудача психологически не так опасна, как крупный провал – также если одно маленькое дело вдруг не заладилось, его всегда можно заменить другим. Желательно производить разбивку наглядно: то есть на бумаге или в смартфоне своего телефона. Любые крупные задачи можно разделить на множество подпунктов – нужна лишь регулярная практика в занятиях подобного рода.
Триггеры - это то, что запускает процесс прокрастинации. Если вы очень много времени проводите в социальных сетях или мобильном телефоне, вместо того, чтобы работать и развиваться, то социальные сети и мобильный телефон - это ваш крючок, используя терминологию НЛП или триггер.
Борьба с триггерами - простейших способ быстро избавиться от прокрастинации. Отключайте мобильный и закрывайте социальные сети - это поможет оперативнее сделать важные задачи. Но убирая триггер, вы работаете со следствием, а не с причиной.
Не социальная сеть или мобильный телефон заставляют вас пользоваться ими. Это ваш личный выбор - разберитесь в себе.
Если вы прокрастинируете из-за своей неорганизованности, вот основные стратегии которые помогут вам стать лучше:
1. Ведите список дел. Это не позволит вам «удобно» забыть о неприятных или подавляющих задачах.
2. Расположите задачи в своем списке дел по степени приоритетности, воспользовавшись принципом важности Эйзенхауэра. Это позволит быстро определять важные действия, на которых вы должны сосредоточиться, и те, которые можно игнорировать.
3. Научиться составлять рабочие графики и планировать проекты. Если в данный момент у вас есть большой проект или множество задач и вы не знаете, с чего начать, эти инструменты помогут вам эффективно планировать свое время и уменьшить стресс.
4. Выбрать время наибольшей эффективности. Вы лучше работаете утром или днем? Определите, когда вы наиболее эффективны и выполняйте самые трудные задачи в это время.
5. Поставьте себе сроки достижения целей. Установка конкретных сроков для выполнения задач поможет вам не отступать от целей и будет означать, что у вас физически нет времени на прокрастинацию.
Подведём итоги, уважаемые читатели портала "Бизнес заработок"! Прокрастинация – зло, но вполне преодолимое. Тысячи успешных людей занимаются этим ежедневно, совершенствуясь в своих навыках. Работать с прокрастинацией можно и нужно. Необходимо только найти общий язык с этим состоянием и тогда ваши дела будут осуществляться гораздо быстрее. Все в ваших руках!
